运输公司怎么做外帐

运输公司在处理外账时，应遵循以下步骤和原则：确定总账和分类账的格式，用于记录所有的收入、支出和资产。记录所有收入和支出，包括运费、工资、设备采购和维护费用等。记录每一笔收支的日期、金额、用途和付款方式。记录所有资产，包括车辆、设备、库存等。

运输公司在处理外账时，应遵循以下步骤和原则：

设置账簿

确定总账和分类账的格式，用于记录所有的收入、支出和资产。

记录收支

记录所有收入和支出，包括运费、工资、设备采购和维护费用等。

记录每一笔收支的日期、金额、用途和付款方式。

资产管理

记录所有资产，包括车辆、设备、库存等。

记录每项资产的日期、数量、型号和价值。

财务报表编制

定期编制财务报表，包括利润表、资产负债表和现金流量表。

会计分录

运费为购买/销售商品发生的运费：

```

借：销售费用

贷：银行存款

```

运费用于购买固定资产，其应归集入固定资产成本：

```

借：固定资产

贷：银行存款

```

符合资本化项目的运费支出应进行资本化：

```

借：在建工程

贷：银行存款

```

单据管理

复印原始单据，并在复印件上盖章标明，作为外账的原始凭证。

内外账区分

使用不同的字号来标示内外账，通过组合实现账务还原。

银行账本匹配

每个银行的业务都要有对应的银行账本，包括老板私户。

私事公事记录

记录老板从公户取款等私事，确保资金充足，避免税务问题。

费用资本化

将费用项目支出资本化，从折旧中递延税前扣除。

收入名目转化

在多种收入项目间调节收入总额，以达到控制流转税或突出主业业绩的目的。

费用预提/递延/选择性分摊

控制当期税前利润大小，通过预提费用、递延确认等手段。

遵循上述步骤和原则，运输公司可以确保外账的准确性和合规性。需要注意的是，这些步骤和原则可能会随着会计法规和政策的更新而变化，因此建议定期咨询专业的会计师或税务顾问以获取最新的指导